Dent AI · закрытие мая 2026

Что проверить и исправить по учёту за май 2026

Идите по задачам по порядку. В каждой написано: в чём проблема, куда зайти в Dent AI, что сверить и что исправить. Конкретные списки строк, которые надо разобрать, открываются в интерактивном отчёте: k01-may2026-report.pages.dev. В конце отметьте в чек-листе, что сделали.
С чего начать. От вас нужно подтвердить реальные правила учёта — единицы измерения, техкарты, цены лаборатории, фактического врача. Как только вы это подтвердите и поправите, остальное (пересчёт, обновление связей, поиск ошибок) система сделает сама. Идите сверху вниз: сначала «Срочно», потом «Высокий», дальше «Средний» и «Потом».
Задачи:
  1. Исправить единицы складских материалов — Срочно
  2. Подтвердить нормы расхода по профгигиене и порошкам — Срочно
  3. Довести соответствие услуг и техкарт — Высокий
  4. Закрыть лабораторную себестоимость — Высокий
  5. Утвердить черновую себестоимость по направлениям — Высокий
  6. Разобрать оплаты без автоматической связи — Средний
  7. Проверить расхождения врача в оплате и записи — Средний
  8. Связать коммуникации с расписанием и оплатами — Средний
  9. Сверить зарплату и табель за март–май — Средний
  10. Ввести регулярный контроль закрытия месяца — Потом
1.

Исправить единицы складских материалов

Срочно
В чём проблема. Система насчитала складской расход 1 720 476 ₽ вместо рабочих 165 287 ₽ — цена за упаковку применялась к каждой единице списания. Всё завышение дали 3 позиции.
Отчёт Dent AI: k01-may2026-report.pages.dev → «Склад: материалы» — там список из 3 позиций
DentalPro · Склад: меню Склад → Товары/Номенклатура (раздел /warehouse), открыть карточку товара
Что делать.
  1. Открыть в отчёте страницу «Склад: материалы» — там 3 позиции: «Порошок NSK 300гр», «Порошок ABS», «Фартук полиэтил.».
  2. В DentalPro зайти в Склад → Товары (номенклатура) и найти каждую из этих 3 позиций по названию.
  3. В карточке товара проверить: единицу хранения (упаковка/грамм/штука), фасовку (сколько грамм или штук в упаковке) и цену — за упаковку или за единицу.
  4. Сверить с тем, как материал реально списывается на приём: если в карточке цена стоит за упаковку (например, за 300 г порошка), а списывается по граммам — система умножает цену упаковки на каждый грамм. Это и есть завышение.
  5. Исправить так, чтобы единица списания и цена были согласованы: цена за грамм = цена упаковки ÷ фасовку, либо списание в упаковках.
  6. Если по позиции есть законное большое списание (брак, ревизия) — приложить документ-основание.
Готово, когда: Повторный расчёт не даёт 1 720 476 ₽: рабочая сумма по этим позициям ~165 287 ₽ или каждое отклонение объяснено документом.
2.

Подтвердить нормы расхода по профгигиене и порошкам

Срочно
В чём проблема. Для части услуг неясно, какие расходники входят в норму (профгигиена и порошки) — поэтому материалы попадают в «требуют проверки».
Отчёт Dent AI: «Нормы расхода» и «Склад: документы»
Skolko · техкарты: техкарты и нормы материалов лежат в системе Skolko (справочник услуг и состав материалов)
Что делать.
  1. Открыть в отчёте страницу «Нормы расхода» — посмотреть строки со статусом «норма найдена, материалы требуют проверки».
  2. По профгигиене определить норму: какие порошки (NSK, ABS), фартуки, наконечники, средства реально расходуются на один приём.
  3. Для каждого спорного материала решить: входит в норму услуги (тогда не отдельное движение) или это самостоятельное списание.
  4. Зафиксировать решение в техкарте услуги в Skolko (состав материалов и нормативное количество).
Готово, когда: У каждой строки «материалы требуют проверки» есть решение: принять норму, исправить или исключить из нормы.
3.

Довести соответствие услуг и техкарт

Высокий
В чём проблема. Часть услуг не сопоставлена с техкартами автоматически (ручная очередь); спорные пары — ортопедия, ортодонтия, имплантация, коронки и документы с именами «Приём 1/2/13».
Отчёт Dent AI: «Техкарты» — статусы, крупные услуги, очередь
Skolko · техкарты: справочник услуг и техкарты
Что делать.
  1. Открыть в отчёте страницу «Техкарты» — раздел с ручной очередью и крупными услугами.
  2. Для каждой крупной услуги (ортопедия, имплантация, коронки, ортодонтия) выбрать в Skolko соответствующую техкарту.
  3. Разобрать документы склада с обезличенными именами «Приём 1/2/13» — определить, к какой услуге они относятся.
  4. Где техкарты действительно нет — отметить «нет техкарты» (а не молча пропустить).
Готово, когда: Ручная очередь сокращена; у крупных услуг выбрана техкарта со статусом и причиной выбора.
4.

Закрыть лабораторную себестоимость

Высокий
В чём проблема. 2 лабораторных заказа без цены — лабораторная себестоимость не вычтена, прибыль по ортопедии и имплантации завышена.
Отчёт Dent AI: «Лаборатории»
DentalPro · Лаборатории: меню Лаборатории → Заказы (/orders), карточка заказа и услуги лаборатории
Что делать.
  1. Открыть в отчёте страницу «Лаборатории» — найти 2 заказа без цены.
  2. В DentalPro зайти в Лаборатории → Заказы, найти эти заказы по пациенту/дате.
  3. Запросить у лаборатории акт или прайс и проставить цену заказа.
  4. Подтвердить, что заказ относится к майскому визиту (привязать к приёму).
Готово, когда: В отчёте не осталось лабораторных заказов «цены нет»; прибыль по ортопедии пересчитана.
5.

Утвердить черновую себестоимость по направлениям

Высокий
В чём проблема. По части направлений себестоимость пока черновая (нет подтверждённых норм) — итоговую маржу нельзя считать окончательной.
Отчёт Dent AI: «Нормы расхода», экономика по врачам/направлениям
Что делать.
  1. Просмотреть в отчёте себестоимость по направлениям.
  2. Подтвердить, что черновые нормы можно использовать временно (или какие нельзя).
  3. Отдельно задать правила для диагностики (рентген), компонентов и товаров.
Готово, когда: По каждому направлению есть: выручка, черновая себестоимость, остаток и комментарий о незакрытом.
6.

Разобрать оплаты без автоматической связи

Средний
В чём проблема. 84 строки оплат не привязались к расписанию: 54 лечебные услуги и 30 продаж средств гигиены (их пробивают на кассе без врача и даты приёма).
Отчёт Dent AI: «Оплаты без связи» — отдельно услуги и средства гигиены
DentalPro · Касса: меню Касса (/cashbox) → операции и расписание; карточка платежа /cashbox/forms/detail
Что делать.
  1. Открыть в отчёте страницу «Оплаты без связи».
  2. Для 54 услуг: в DentalPro в Кассе найти платёж, в расписании найти визит того же пациента и проставить связь (пациент + врач + дата).
  3. Для 30 продаж средств гигиены: найти у пациента визит на профгигиену в тот же день и привязать продажу к этому визиту. Это товар (розничная наценка), его не нужно включать в медицинскую выручку врача.
  4. Если связанного визита действительно нет — пометить строку (разовая продажа без приёма).
Готово, когда: У каждой из 84 строк проставлен статус и решение.
7.

Проверить расхождения врача в оплате и записи

Средний
В чём проблема. 48 строк (320 963 ₽) — в оплате один врач, в записи другой. Если зарплата считается по врачу из оплаты, под риском неверного начисления 267 213 ₽.
Отчёт Dent AI: «Сверка врачей»
DentalPro · Касса + Расписание: карточка платежа /cashbox/forms/detail и запись в расписании
Что делать.
  1. Открыть в отчёте страницу «Сверка врачей» — там 48 спорных строк.
  2. Для каждой строки сверить врача в оплате и врача в записи расписания.
  3. Подтвердить фактического исполнителя (по приёму, по подписи врача).
  4. Задать правило: к какому врачу относить сумму, если в оплате и записи разные врачи.
Готово, когда: Для спорных строк есть правило отнесения суммы к врачу; риск 267 213 ₽ закрыт.
8.

Связать коммуникации с расписанием и оплатами

Средний
В чём проблема. Часть звонков/обращений не связана с записями; нужно понять, есть ли телефония вне Dent AI.
Отчёт Dent AI: «Коммуникации»
DentalPro · Call-центр: меню Call-центр (/callcentr) → история звонков и задачи (Tickets)
Что делать.
  1. Открыть в отчёте страницу «Коммуникации» — проверить цифры воронки.
  2. Подтвердить, что вся телефония идёт через Dent AI (иначе указать внешний источник).
  3. Если есть внешняя телефония — выгрузить журнал звонков для привязки по номеру (номера используются только для сопоставления, в отчёт не публикуются).
Готово, когда: Страница коммуникаций показывает конверсию обращение → запись → оплата без пропусков источников.
9.

Сверить зарплату и табель за март–май

Средний
В чём проблема. Внешние зарплатные файлы (XLSX) расходятся с Dent AI; правила начисления не зафиксированы.
DentalPro · Табель: меню Табель (/timesheet) → табели сотрудников
DentalPro · Зарплата: меню Зарплата (/salary) → журнал начислений; плюс внешние зарплатные XLSX
Что делать.
  1. Открыть Табель и Зарплату в DentalPro за март–май.
  2. Сверить с зарплатными XLSX: ставки, проценты, фактические выплаты.
  3. Подтвердить правила начисления (оклад/процент от выручки/смешанно).
  4. По каждому расхождению — объяснение или исправление.
Готово, когда: Зарплата объясняется правилами; расхождения с XLSX объяснены.
10.

Ввести регулярный контроль закрытия месяца

Потом
В чём проблема. Нет регламента: ошибки учёта (единицы, техкарты, лаборатория, касса) накапливаются и всплывают разом.
Регламент клиники: внутренний процесс закрытия месяца
Что делать.
  1. Назначить ответственного за закрытие месяца.
  2. Установить дату, к которой закрываются: материалы, техкарты, лаборатория, касса.
  3. Договориться, что агент ежемесячно присылает чек-лист отклонений.
Готово, когда: Каждый месяц закрывается по регламенту; в отчёте видны только новые исключения.

Чек-лист: отметьте, что сделано

✓ЗадачаПриоритетКто проверил / дата
Исправить единицы складских материаловСрочно
Подтвердить нормы расхода по профгигиене и порошкамСрочно
Довести соответствие услуг и техкартВысокий
Закрыть лабораторную себестоимостьВысокий
Утвердить черновую себестоимость по направлениямВысокий
Разобрать оплаты без автоматической связиСредний
Проверить расхождения врача в оплате и записиСредний
Связать коммуникации с расписанием и оплатамиСредний
Сверить зарплату и табель за март–майСредний
Ввести регулярный контроль закрытия месяцаПотом
Сотрудник:   Дата:
Dent AI · инструкция по закрытию мая 2026 · обезличено · полная интерактивная версия и списки строк: k01-may2026-report.pages.dev