Закрытие учёта за май 2026 · инструкция

Управляющий

Зона ответственности: техкарты, себестоимость, зарплата, регламент
Идите по задачам по порядку. В каждой написано: в чём проблема, куда зайти в DentalPro (или Skolko deneg), что сверить и что исправить. Конкретные списки строк, которые надо разобрать, открываются в интерактивном отчёте: k01-may2026-report.pages.dev. В конце отметьте в чек-листе, что сделали.
С чего начать. Вам нужны Skolko deneg (техкарты), DentalPro (Табель и Зарплата), зарплатные XLSX-файлы и управленческие решения. От вас нужно подтвердить реальные правила учёта; как только вы их подтвердите и поправите, пересчёт и обновление связей система сделает сама. Идите сверху вниз: сначала «Срочно», потом «Высокий», дальше «Средний» и «Потом».
Ваши задачи:
  1. Довести соответствие услуг и техкарт — Высокий
  2. Утвердить черновую себестоимость по направлениям — Высокий
  3. Сверить зарплату и табель за март–май — Средний
  4. Ввести регулярный контроль закрытия месяца — Потом
1.

Довести соответствие услуг и техкарт

Высокий
В чём проблема. Часть услуг не сопоставлена с техкартами автоматически (ручная очередь); спорные пары — ортопедия, ортодонтия, имплантация, коронки и документы с именами «Приём 1/2/13».
Отчёт: «Техкарты» — статусы, крупные услуги, очередь
Skolko deneg · техкарты: справочник услуг и техкарты
Что делать.
  1. Открыть в отчёте страницу «Техкарты» — раздел с ручной очередью и крупными услугами.
  2. Для каждой крупной услуги (ортопедия, имплантация, коронки, ортодонтия) выбрать в Skolko deneg соответствующую техкарту.
  3. Разобрать документы склада с обезличенными именами «Приём 1/2/13» — определить, к какой услуге они относятся.
  4. Где техкарты действительно нет — отметить «нет техкарты» (а не молча пропустить).
Готово, когда: Ручная очередь сокращена; у крупных услуг выбрана техкарта со статусом и причиной выбора.
2.

Утвердить черновую себестоимость по направлениям

Высокий
В чём проблема. По части направлений себестоимость пока черновая (нет подтверждённых норм) — итоговую маржу нельзя считать окончательной.
Отчёт: «Нормы расхода», экономика по врачам/направлениям
Что делать.
  1. Просмотреть в отчёте себестоимость по направлениям.
  2. Подтвердить, что черновые нормы можно использовать временно (или какие нельзя).
  3. Отдельно задать правила для диагностики (рентген), компонентов и товаров.
Готово, когда: По каждому направлению есть: выручка, черновая себестоимость, остаток и комментарий о незакрытом.
3.

Сверить зарплату и табель за март–май

Средний
В чём проблема. Внешние зарплатные файлы (XLSX) расходятся с DentalPro; правила начисления не зафиксированы.
DentalPro · Табель: меню Табель (/timesheet) → табели сотрудников
DentalPro · Зарплата: меню Зарплата (/salary) → журнал начислений; плюс внешние зарплатные XLSX
Что делать.
  1. Открыть Табель и Зарплату в DentalPro за март–май.
  2. Сверить с зарплатными XLSX: ставки, проценты, фактические выплаты.
  3. Подтвердить правила начисления (оклад/процент от выручки/смешанно).
  4. По каждому расхождению — объяснение или исправление.
Готово, когда: Зарплата объясняется правилами; расхождения с XLSX объяснены.
4.

Ввести регулярный контроль закрытия месяца

Потом
В чём проблема. Нет регламента: ошибки учёта (единицы, техкарты, лаборатория, касса) накапливаются и всплывают разом.
Регламент клиники: внутренний процесс закрытия месяца
Что делать.
  1. Назначить ответственного за закрытие месяца.
  2. Установить дату, к которой закрываются: материалы, техкарты, лаборатория, касса.
  3. Договориться, что агент ежемесячно присылает чек-лист отклонений.
Готово, когда: Каждый месяц закрывается по регламенту; в отчёте видны только новые исключения.

Чек-лист: отметьте, что сделано

✓ЗадачаПриоритетКто проверил / дата
Довести соответствие услуг и техкартВысокий
Утвердить черновую себестоимость по направлениямВысокий
Сверить зарплату и табель за март–майСредний
Ввести регулярный контроль закрытия месяцаПотом
Сотрудник:   Дата:
Инструкция: Управляющий · закрытие мая 2026 · обезличено · списки строк в интерактивном отчёте: k01-may2026-report.pages.dev